Vacature: assistent-manager vrijwilligers Kindervallei

Wat ga je doen?

• Coördineren en motiveren: Je bent het aanspreekpunt voor 45 van de 110 vrijwilligers die zich inzetten voor de algemene diensten. Je zorgt ervoor dat zij een fijne werkplek hebben, zich gewaardeerd voelen en met plezier bijdragen.
• Roosterplanning: Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de planning op orde is en het rooster gevuld blijft.
• Werven en inwerken: Je werft nieuwe vrijwilligers, eventueel samen met het landelijke team van het Ronald McDonald Kinderfonds. Je organiseert kennismakingsmomenten, selecteert de juiste mensen en zorgt voor een goede introductie en inwerking, en zorgt er zo voor dat nieuwe vrijwilligers zich snel thuis voelen.
• Communicatie en bijeenkomsten: Je verzorgt een wekelijkse nieuwsbrief, organiseert trainingsmomenten en bedankbijeenkomsten om van de groep een goed werkend team te maken.

Neventaken

• Je houdt de website van de Kindervallei actueel;
• Je verzorgt communicatie bij open dagen en sponsorbijeenkomsten;
• Je bent back-up voor collega’s, bijvoorbeeld bij gastreserveringen;

Optioneel: Boekhouding (4 uur extra)
Het is mogelijk om de functie aan te vullen met 4 uur boekhouding. Als je deze taak erbij wilt oppakken, ga je ook aan de slag met:

• Het beheren van de kas;
• Het verzorgen van de boekhouding, inclusief debiteuren- en crediteurenbeheer (met Visma en Salesforce);
• Het voorbereiden van de jaarrekening.

Wie zijn wij?

De Kindervallei is een vakantiehuis voor gezinnen met een zorgintensief kind. Jaarlijks kijken zo’n 350 gezinnen uit naar een verblijf bij ons, een moment waar kinderen én ouders zich enorm op verheugen. Daarnaast is de Kindervallei een Ronald McDonald Huis naast Adelante Kinderrevalidatie. Hier kunnen ouders dicht bij hun revaliderende kind verblijven, zodat ze altijd in de buurt kunnen zijn.

Ons Huis wordt gerund door een klein, betrokken team van een manager en drie assistent-managers. Zij werken samen met 110 fantastische vrijwilligers. Dankzij hun inzet én donaties kunnen we onze gasten voor een laag tarief een fijne tijd bieden. De Kindervallei maakt deel uit van de Stichting Ronald McDonald vakantiehuizen en het landelijke netwerk van Huizen, Huiskamers en vakantiehuizen van het Ronald McDonald Kinderfonds.

Meer over de Kindervallei

Wie ben jij?

• Gastvrijheid zit in jouw DNA. Je bent hierin het voorbeeld voor de vrijwilligers;
• Je hebt een natuurlijke autoriteit: je kunt vrijwilligers coachen en aansturen. Je hebt bij voorkeur ervaring met leidinggeven aan verschillende niveaus binnen een organisatie;
• Je kunt je inleven in de wereld van gasten en doet actief moeite hun behoeften te begrijpen en biedt waar nodig een luisterend oor;
• Je werkt zelfstandig en geeft anderen het vertrouwen dit ook te doen;
• Je draagt bij aan een fijne sfeer en open communicatie in het Huis en gaat daarover makkelijk in gesprek, zowel met vrijwilligers als gasten;
• Je bent enthousiast en resultaatgericht. Je hebt ervaring met een dynamische werkomgeving en kunt inspelen op veranderende werkomstandigheden. Je bewaakt prioriteiten en bent stressbestendig;
• Je kunt prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
• Je hebt ervaring met verschillende communicatiemiddelen, zoals social media, websitebeheer en drukwerk;
• Je hebt de mogelijkheid om eens per vier weken ‘achterwacht’ te zijn en bent dan 24/7 bereikbaar;
• Indien van toepassing: Met jouw nauwkeurige werkwijze is de boekhouding in goede handen. 

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring in het werken met vrijwilligers is een plus;
• Indien van toepassing: Ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en dynamische functie van 28 tot 32 uur per week;
• Salaris volgens schaal H min. €3.574,59 tot max. €4.999,28 bruto op basis van 36 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding;
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vast contract;
• Werkdagen/tijden in overleg, waarbij beschikbaarheid op vrijdag (onze incheckdag) belangrijk is;
• Intern leerhuis met een divers aanbod aan trainingen;
• Een inspirerende werkplek met maatschappelijke impact.

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of de procedure? Stuur gerust een mail naar [email protected]. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!