Vacatures stuurgroep Business Breakfastclub Utrecht
Ronald McDonald Business Breakfast Club Utrecht organiseert maandelijkse netwerkbijeenkomsten, elke eerste donderdag van de maand. Dat doen wij voor bedrijven en instellingen in Utrecht en omstreken. Behalve een lekker ontbijt en een stuk gezelligheid op de vroege ochtend, bieden de ontbijtbijeenkomsten de ideale mogelijkheid tot het leggen van zakelijke contacten en het nemen van een kijkje achter de schermen bij andere deelnemende bedrijven en instellingen. De opbrengsten komen geheel ten goede aan Ronald McDonald Huis Utrecht.
Vacatures binnen de stuurgroep
De stuurgroep bestaat uit de voorzitter, secretaris, penningmeester/ledenadministratie, activiteiten coördinator, coördinator ledenwerving, coördinator communicatie en beheerder social media. Wij vergaderen gemiddeld 1x per maand. De vergaderingen vinden plaats in Ronald McDonald Huis in Utrecht of online.
Ter versterking van de stuurgroep van Ronald McDonald Business Breakfast Club Utrecht
zijn wij op zoek naar een voorzitter, penningmeester, een coördinator ledenwerving en een secretaris.
Vacature voorzitter
De voorzitter is lid van de stuurgroep en geeft leiding aan deze stuurgroep.
De voorzitter heeft de volgende taken in zijn/haar portefeuille:
• Tijdens elk ontbijt of activiteit de deelnemers/introducees welkom heten en de gastspreker(s) introduceren
• 1x per maand een vergadering met de stuurgroep organiseren
• Agenda opstellen en uiterlijk 3 dagen van tevoren aan alle stuurgroepsleden toesturen
• Zal er zorg voor dragen dat de afgesproken taken worden uitgevoerd binnen de gestelde termijn
• De overige stuurgroepsleden aansporen hun taken serieus op te pakken
• Doet voorstellen m.b.t. de invulling van de netwerkbijeenkomsten
• Initiatiefnemer voor groei van de BBC Utrecht – acquisitie nieuwe leden
• Het voorzitterschap is minimaal voor 2 jaar
Vacature penningmeester
De penningmeester/ledenadministratie heeft de volgende taken in zijn/haar portefeuille:
• Ledenadministratie verzorgen (aanmeldformulieren toesturen en retour ontvangen, welkomstmail versturen, stuurgroep
informeren etc.)
• Zorgt ervoor dat de leden jaarlijks een factuur voor het lidmaatschap toegestuurd krijgen.
• Controleert de bankrekening (loopt via het Huis Utrecht)
• Opvolgen openstaande rekeningen
Vacature coördinator ledenwerving
De werkzaamheden van de coördinator ledenwerving zijn als volgt:
• Opstellen van het jaarlijkse ledenwervingsplan
• Werven van nieuwe leden
• Coördineren van ledenwervingsactiviteiten
• Bijhouden van het ledenwervingsoverzicht
Vacature secretaris
De werkzaamheden van de secretaris zijn als volgt:
Vergaderingen
o Inplannen data en locaties van de vergaderingen
o Notuleren van de vergaderingen
Bijeenkomsten
o Organiseren van de logistiek voorafgaand en tijdens de bijeenkomsten, zoals reminder sturen, deelnemerslijst en badges vervaardigen.
Stuurgroep leden worden voor twee jaar benoemd en zijn één keer herbenoembaar voor twee jaar. Van stuurgroep leden wordt verwacht dat ze lid zijn of worden van Ronald McDonald Business Breakfast Club Utrecht. De contributie bedraagt € 525 per jaar (in 2023). Stuurgroep leden proberen elke maand aanwezig te zijn bij de bijeenkomsten.
Interesse?
Stuur dan jouw sollicitatie uiterlijk vrijdag 10 november a.s. aan Mariëlle Wieman, voorzitter Ronald McDonald Business Breakfast Club Utrecht: [email protected]. Voor vragen kun je ook telefonisch contact opnemen met Mariëlle: 06-15828212.